Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Global mobilitetskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en Global mobilitetskoordinator som kan lede og støtte virksomhetens arbeid med internasjonal mobilitet, relokalisering og grensekryssende medarbeiderprosesser. I denne rollen vil du ha et sentralt ansvar for å sikre at ansatte som flytter mellom land får en effektiv, trygg og profesjonell opplevelse gjennom hele mobilitetsløpet. Du vil samarbeide tett med HR, ledere, lønn, juridisk avdeling, eksterne leverandører og ansatte for å planlegge, koordinere og følge opp mobilitetsprosesser i tråd med interne retningslinjer og lokale krav.
Som Global mobilitetskoordinator vil du bidra til å utvikle og administrere programmer for internasjonale oppdrag, kort- og langtidsutstasjoneringer, permanente relokaliseringer og støtte ved inn- og utflytting. Rollen krever god forståelse for administrative prosesser, dokumentasjon, immigrasjon, skatteforhold, compliance og medarbeideropplevelse. Du vil være et viktig kontaktpunkt for ansatte og ledere som trenger veiledning om mobilitetspolicyer, praktiske forhold ved flytting og koordinering med eksterne partnere som relokaliseringsbyråer, immigrasjonsrådgivere og boligleverandører.
Stillingen passer for deg som er strukturert, serviceorientert og komfortabel med å håndtere flere parallelle prosesser samtidig. Du må kunne arbeide nøyaktig med sensitiv informasjon, følge opp tidsfrister og sikre at alle involverte parter er oppdatert gjennom hele prosessen. I tillegg forventes det at du bidrar til kontinuerlig forbedring av rutiner, rapportering og systembruk, slik at mobilitetsfunksjonen støtter virksomhetens overordnede mål om internasjonal vekst, talentmobilitet og god medarbeideroppfølging.
Du vil også kunne bistå med analyser av mobilitetskostnader, leverandøroppfølging, policyimplementering og intern kommunikasjon knyttet til globale mobilitetsprogrammer. Rollen krever gode samarbeidsevner og evne til å bygge tillit på tvers av kulturer, funksjoner og geografiske områder. Erfaring med internasjonal HR, relokalisering eller global mobilitet vil være en fordel, men det viktigste er at du har sterk koordineringsevne, høy gjennomføringsevne og et genuint ønske om å skape gode opplevelser for ansatte i overgangsfaser.
Hos oss får du muligheten til å arbeide i et internasjonalt og dynamisk miljø der mobilitet er en viktig del av virksomhetens strategi. Du vil få innsikt i globale arbeidsprosesser, internasjonale regelverk og tverrkulturelt samarbeid, samtidig som du spiller en nøkkelrolle i å sikre smidige og compliant mobilitetsprosesser. Dersom du trives med koordinering, kommunikasjon og problemløsning i et globalt perspektiv, kan dette være en svært spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere internasjonale relokaliseringer, utstasjoneringer og mobilitetsprosesser fra start til slutt.
- Være kontaktpunkt for ansatte, ledere og eksterne leverandører i mobilitetssaker.
- Følge opp immigrasjonsprosesser, visumsøknader og nødvendig dokumentasjon i samarbeid med spesialister.
- Administrere mobilitetspolicyer, ytelser og praktiske støtteordninger ved flytting mellom land.
- Sikre etterlevelse av interne retningslinjer samt lokale lover og regulatoriske krav.
- Koordinere kommunikasjon mellom HR, lønn, juridisk avdeling og eksterne partnere.
- Oppdatere systemer, registre og rapporter knyttet til globale mobilitetsaktiviteter.
- Bidra til forbedring av prosesser, rutiner og medarbeideropplevelse innen global mobilitet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering innen HR, relokalisering, internasjonal mobilitet eller lignende områder.
- God forståelse for administrative prosesser og håndtering av sensitiv informasjon.
- Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig med flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Erfaring med leverandøroppfølging og samarbeid på tvers av funksjoner er en fordel.
- Kjennskap til immigrasjon, compliance, skatt eller internasjonale HR-prosesser er ønskelig.
- God systemforståelse og erfaring med HR-systemer, rapportering eller saksbehandling.
- Høy serviceinnstilling og evne til å støtte ansatte i endrings- og overgangsprosesser.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med internasjonal mobilitet eller relokaliseringsprosesser?
- Hvordan sikrer du god koordinering når flere interessenter er involvert i samme sak?
- Har du arbeidet med sensitiv personinformasjon og krav til konfidensialitet tidligere?
- Hvordan håndterer du stramme tidsfrister og flere parallelle oppgaver samtidig?
- Hvilke HR-systemer eller administrative verktøy har du erfaring med?
- Har du erfaring med samarbeid med eksterne leverandører eller internasjonale partnere?
- Hvordan vil du bidra til en god medarbeideropplevelse under en relokaliseringsprosess?
